相馬歯科医師会(以下「本会」とします)は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおり 、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。
基本方針
本会では、本会ウェブサイトにおいて提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、本会ウェブサイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
個人情報の収集について
本会ウェブサイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他当該サイト閲覧に係る情報を自動的に取得します。なお、アクセスログの収集及び解析を目的として、Google Analyticsを使用しています。Google Analyticsでは、クッキーを使用し、利用者の情報を収集していますが、利用者個人を特定する情報は収集していません。Google Analyticsにより収集される情報は、Googleのプライバシーポリシーに基づき管理されます。詳細は「Googleのプライバシーポリシー」をご確認ください。お問い合わせの受付を行う場合には、必要に応じてご住所、お名前、電話番号、メールアドレス等の記入をお願いする場合があります。
個人情報の利用について
・個人情報の取得
本会は、業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするに当たり、ご本人の氏名、メールアドレス等の個人情報を取得させていただきます。
・個人情報の利用
本会が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。
・法令等の遵守
本会が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
・個人情報の取扱いの改善と見直し
本会は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
利用目的
本会が取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。
・お問い合わせに対する回答
・本会ウェブサイト及び業務の改善等
個人情報の第三者への開示
本会は、取得させていただいた個人情報は、ご本人の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、ご本人の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。
(1)法令に基づき開示を求められた場合
(2)本会、他のご本人またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると弊所が判断した場合
(3)ご本人が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合
セキュリティについて
本会は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
プライバシーポリシーが適用される範囲
このプライバシーポリシーは、本会ウェブサイトにおいてのみ適用されます。リンク先当の外部サイトにおける情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。それらのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。
プライバシーポリシーの改訂
本会は、このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。ご本人へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本会ウェブサイトの最新の内容をご参照ください。なお、確認をされていなかったことに起因するトラブルに関しては、本会は一切責任を負いかねますので予めご了承下さい。
苦情及び相談の連絡先
本会の個人情報の取扱いについて、ご本人からの苦情や相談を受け付けております。相談や苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。
個人情報保護問合せ窓口
作成:令和3年2月10日
改編:令和6年12月8日